你需要让参会者快速了解会议主题并达成共识。还要让他们轻松理解会议目标和行动事项。不妨在留言板上画一个欢迎标志，反面的白板还可以用来写会议记录。

安排休息时间。准备点心和饮料的独立空间是个好办法。参会者可以有时间四处走动，彼此交流新的想法，然后精力充沛地回到会议之中。

会议在什么地方举行？会议室是否还有其他用途？如果你注重空间效率，一定要选择结构轻巧、可叠放而且舒适度恰到好处的椅子。如果椅子带有可水洗的椅套，并且背后有实用的口袋，可以用来存放个性化会议工具包，那就更好了。